Chef de Projet Événementiel : missions, compétences, formations, salaire et évolution

Dans un contexte où l'importance de la communication et de la gestion des événements est primordiale, le rôle de Chef de Projet Événementiel est devenu indispensable. Ce professionnel joue un rôle clé dans la planification, l'organisation et la gestion des événements, en s'assurant que chaque projet est mené à bien de manière efficace et conforme aux attentes.

Description du métier de Chef de Projet Événementiel

Le Chef de Projet Événementiel est responsable de la conception et de la mise en œuvre de projets événementiels pour diverses occasions telles que des séminaires, des conférences, des lancements de produits, et d'autres événements corporatifs ou publics. Il agit en véritable chef d'orchestre, coordonnant les différentes étapes du projet, de la conception à la réalisation, en passant par la gestion des prestataires et la supervision des équipes.

Quel est le rôle et les missions du Chef de Projet Événementiel ?

Gestion de projet

Le Chef de Projet Événementiel supervise l'intégralité de la gestion de projet, en élaborant le planning, en définissant les objectifs et en fixant les échéances. Il est responsable de la conduite de projets événementiels de bout en bout, garantissant le respect des délais et des budgets.

Coordination des prestataires

Il sélectionne et négocie avec les prestataires (traiteurs, techniciens, animateurs, etc.) pour assurer la qualité des services fournis. Il assure également la relation client, veillant à répondre aux besoins et aux attentes des clients.

Stratégie de communication

Il participe à la définition de la stratégie de communication de l'événement, incluant la communication digitale et les supports de communication. Il travaille souvent en collaboration avec des agences de communication pour maximiser l'impact de l'événement.

Suivi et évaluation

Le Chef de Projet Événementiel est responsable du suivi de l'avancement du projet, de l'évaluation des retombées et de la réalisation des reporting post-événement. Il analyse les résultats pour améliorer les futurs événements.

Outils et technologies utilisés par le Chef de Projet Événementiel

Outils de gestion de projet

Des outils comme Trello, Asana et Microsoft Project sont essentiels pour planifier et suivre les tâches, assigner les responsabilités et gérer les échéances.

Logiciels de communication et de marketing

Pour la communication digitale, il utilise des outils comme Mailchimp, Hootsuite et des CRM pour gérer les campagnes de marketing et les relations avec les participants.

Technologies événementielles

Des plateformes comme Eventbrite ou Bizzabo sont utilisées pour la gestion des inscriptions et la billetterie, tandis que des solutions comme Zoom ou Hopin peuvent être employées pour les événements virtuels.

Quelles sont les compétences nécessaires pour être un bon Chef de Projet Événementiel ?

Compétences professionnelles :

• Gestion de projet : Maîtrise des techniques de gestion de projets et des outils de planification.
• Coordination et logistique : Capacité à organiser et à coordonner les différents aspects logistiques d'un événement.
• Communication : Compétences en communication digitale et en relations publiques.
• Négociation : Aptitude à négocier avec les prestataires et à gérer les contrats

Compétences personnelles :

• Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Créativité : Aptitude à proposer des concepts innovants et à résoudre les problèmes de manière créative.
• Esprit d'équipe : Capacité à travailler en équipe et à motiver les collaborateurs.
• Réactivité : Capacité à réagir rapidement aux imprévus et à s'adapter aux changements.

Quels sont les défis actuels rencontrés par un Chef de Projet Événementiel ?

Digitalisation des événements

Avec l'essor des technologies digitales, le Chef de Projet Événementiel doit maîtriser les outils et les plateformes de webinars et d'événements virtuels pour rester compétitif.

Gestion des risques

Il doit être capable de gérer les imprévus et de mettre en place des solutions de repli pour garantir la réussite de l'événement.

Respect des budgets

Le contrôle rigoureux des budgets est crucial pour éviter les dépassements et assurer la rentabilité de l'événement.

Comment devenir Chef de Projet Événementiel ?

Études et formations

Pour devenir Chef de Projet Événementiel, il est recommandé d'avoir un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans des domaines comme la communication, le marketing ou l'événementiel. Les formations suivantes sont particulièrement appréciées :

• BTS Communication ou Licence Professionnelle en gestion de projets événementiels.
• Bachelor en communication événementielle ou marketing.
• Mastère en gestion de projet ou en communication.

L'EM Normandie propose également un MSc International Events Management qui forme spécifiquement aux métiers de l'événementiel, offrant une formation complète et adaptée aux exigences du secteur.

Expérience professionnelle

Une expérience préalable en tant que chargé de projet, assistant chef de projet ou dans un poste lié à la communication est souvent requise. Une première expérience dans l'organisation d'événements est un atout considérable.

Quelles évolutions et perspectives de carrière pour un Chef de Projet Événementiel ?

• Progression vers des postes de Directeur des événements ou de Directeur de la communication événementielle.
• Opportunités dans des grandes entreprises, des agences de communication événementielle ou des collectivités locales.
• Possibilité de devenir consultant en gestion événementielle ou de créer sa propre agence.
• Transition vers des fonctions de direction de projets événementiels ou de coordination de programmes événementiels.

Quel est le salaire d'un Chef de Projet Événementiel ?

Le salaire d'un Chef de Projet Événementiel varie en fonction de l'expérience, de la taille de l'entreprise et du secteur d'activité :

• Débutant : Salaire mensuel brut (approx.) : 2 500 € - 3 500 €
• 2-5 ans d'expérience : Salaire mensuel brut (approx.) : 3 500 € - 4 500 €
• 5+ ans d'expérience : Salaire mensuel brut (approx.) : 4 500 € et plus

Dans quel domaine évolue un Chef de Projet Événementiel ?

Des employeurs variés :

Le Chef de Projet Événementiel peut exercer dans divers types de structures, notamment :

• Agences de communication et d'événementiel.
• Entreprises de tous secteurs ayant des besoins en organisation d'événements.
• Institutions publiques ou organisations à but non lucratif.
• Agences de marketing et annonceurs.

Principaux domaines :

• Marketing et communication : Planification d'événements pour promouvoir des produits ou des services.
• Relations publiques : Organisation de conférences, séminaires et autres événements de relation publique.
• Technologie : Gestion d'événements digitaux et virtuels.
• Culture et loisirs : Organisation de festivals, expositions et autres événements culturels

En résumé

Le métier de Chef de Projet Événementiel est essentiel pour orchestrer la réussite des événements, qu'ils soient physiques ou digitaux. En tant que chef d'orchestre des opérations, il doit allier compétences organisationnelles, créatives et relationnelles pour garantir des expériences mémorables et réussies. C'est un rôle dynamique et varié qui offre de nombreuses opportunités de carrière dans divers secteurs, nécessitant un fort sens de l'organisation, de la polyvalence et une capacité à gérer les imprévus.