

Règlement possible en :
Les frais de scolarité, fixes tout au long de la scolarité sauf en cas de redoublement ou d’interruption de scolarité.
L’adhésion au Réseau des Alumni (non obligatoire), à hauteur de 575 € (à payer une fois pour une adhésion à vie, avec possibilité de mensualisation).
La Contribution de Vie Etudiante et de Campus (CVEC), pour les étudiants non boursiers CROUS, à hauteur de 95 € environ et revalorisée chaque année.
Les frais de vie (le loyer, l’assurance habitation, l’eau/l’électricité/le gaz, les impôts locaux, l’alimentation, les transports en commun/l’assurance véhicule, les allers-retours au domicile familial, les activités extrascolaires, l’abonnement Internet et téléphone, la mutuelle étudiante, les éventuels coûts d’impression…).
A savoir, grâce à votre carte étudiante, vous bénéficiez de tous les avantages offerts aux étudiants : réductions dans les musées, les cinémas, les transports, les restaurants universitaires, certaines chaînes de restauration… Des dispositifs existent même pour faciliter encore davantage votre accès aux loisirs, comme le dispositif Atouts Normandie. N’hésitez pas à vous renseigner !
Bien sûr et en parallèle, vous bénéficierez d’un accès à tous les services de l’École (associations, cours de sport, psychologue, assistante sociale, mentoring Alumni, Parcours Carrière…).
Il en existe plusieurs, d’où l’importance de bien anticiper son plan de financement en amont. Dans les principales ressources financières, nous retrouvons :
Il existe également des aides plus ponctuelles, qui peuvent vous donner un coup de pouce :
Vous retrouverez ici un récapitulatif des différentes aides possibles
Oui, l'EM Normandie est partenaire du Student Concierge Club, un service d'assistance lors de vos séjours d'études à l'international (étudiants français) et en France (étudiants internationaux).
Une plateforme 100 % digitale et une équipe franco / anglaise sont à votre disposition pour vous assister dans toutes vos démarches administratives (recherche de logement, assurances, garantie locative, banque, téléphonie, carte de séjour...).
L'offre comprend l'adhésion, la conciergerie 24/24 et 7/7 pendant 6 mois au prix de 150 euros.
Accédez au formulaire d’adhésion EM Normandie avec le code SCCEMNORMAN2022.
Des questions ? Ecrivez à contact@studentconciergeclub.com
Plus d'informations sur : https://studentconciergeclub.com/fr/
Si vous n’avez pas obtenu le diplôme qui vous permet de rejoindre la formation pour laquelle vous êtes inscrit(e), demandez un remboursement de votre acompte.
Vous ne pourrez pas intégrer la formation pour laquelle vous étiez inscrit.
Vous devez envoyer à lehub@em-normandie.fr le justificatif de non obtention de diplôme pour bénéficier du remboursement de votre acompte.
Si vous n’avez pas obtenu votre visa vous permettant de rejoindre votre campus, vous pouvez :
Envoyer à admissions@em-normandie.fr votre NOM - Prénom - nom du concours ou admissions, le justificatif de non obtention de diplôme ou de non obtention de votre visa, ainsi que votre RIB. Votre acompte vous sera remboursé au plus tard courant DÉCEMBRE.
Le remboursement de l'acompte aura lieu au plus tard fin NOVEMBRE / début décembre, déduction faite des 575 € d'adhésion au Réseau des diplômés (voir modalités du contrat de scolarité).
Vérifier dans vos courriers indésirables de votre boite mail personnelle, le message est envoyé de la part de lehub@em-normandie.fr
Vous devez saisir votre identifiant sous le format prénom.nom+jour de naissance (Ex : alexandre.enocq07) puis cliquer sur mot de passe oublié. Un nouveau mot de passe vous sera envoyé dans votre boîte mail personnelle.
Non vous devez déposer tous les documents en ligne sur le portail dans la rubrique « Documents », les documents avec une * sont obligatoires.
Il s'agit d'un document fourni par votre assurance avec votre assurance habitation ou celle de vos parents.
La contribution à la vie étudiante et de campus (CVEC)
Le Ministère a mis en place une taxe obligatoire, applicable à tous les étudiants et collectée par le CROUS. Cette contribution est destinée à favoriser l'accueil et l'accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants. Tous les étudiants* (y compris ceux en apprentissage) doivent s'acquitter de la CVEC avant leur inscription administrative.
Le montant de la CVEC s’élève à 95 € à payer en ligne ici : https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/
Lors de votre inscription administrative vous devez vous munir de l'attestation de paiement ou d'exonération de la CVEC (téléchargeable une fois la taxe réglée).
*NB 1 : les étudiants Boursiers CROUS, les étudiants d’échange ne paient pas la taxe mais doivent se rendre sur le site pour obtenir une attestation d'exonération.
*NB 2 : Les étudiants en contrat de professionnalisation et en Formation continue ne doivent pas s’acquitter de la CVEC et n’ont pas besoin d’attestation d’exonération.
Votre contrat de scolarité correspond au montant global des frais de scolarité de l'année dans laquelle vous êtes inscrit. L'acompte sera déduit lorsque vous recevrez la facture à partir du 15 octobre.
Vous pouvez régler :
Le chèque doit être fait à l'ordre de « EM Normandie » et doit être retourné à l’adresse du campus de Caen.
Oui, pour cela vous devez indiquer ces informations dans la partie financière sur le portail d'inscription. Chaque partie prenante dans le paiement des frais de scolarité choisi son moyen de règlement.
Non. Le prélèvement n'a lieu que le dernier jour du mois.
Il est possible de régler une facture en espèce pour un montant maximum de 1 000 € si votre domicile fiscal est en France ou 15 000 € s'il est à l'étranger.
Oui, mais uniquement sur le campus de Caen et du Havre en vous rendant au service financier de ces campus.
Il s'agit d'une cotisation qui permet de devenir Membre à Vie du réseau Alumni et ainsi d’accéder notamment aux services suivants :
Pour de plus amples renseignements, envoyer un message à contact@alumni.emnormandie.com.
L'envoi de la signature est généré manuellement et peut prendre un peu de temps, si vous n'avez rien reçu une semaine après avoir complété et validé votre portail d'inscription en ligne, n'hésitez pas à contacter M. Christopher BERRETTA : finance@em-normandie.fr du service financier.
Le % est utilisé dans le cas où le montant des frais est partagé entre deux répondants financiers. Il indique le % du montant facturé pris en charge par chacun d’eux, le total doit être de 100%.
S’il n’y a qu’un répondant financier, il faut mettre 100 % par défaut.
Votre carte étudiante vous sera remise à la rentrée à la condition que votre dossier d’inscription soit complet d’un point de vue administratif et financier et que le HUB est procédé à sa vérification et validation.
Il vous suffit d’aller sur la plateforme MesServices.etudiant.gouv.fr et d’en faire la demande via votre Dossier Social Etudiant. La bourse est divisée en plusieurs échelons (de 0 Bis à 7) pour une aide représentant entre 1 000 à 5 700 €, généralement versée de septembre à juin. En cas de doute sur votre éligibilité ou si vous souhaitez estimer le montant de cette bourse, n’hésitez pas à faire une simulation ici. La simulation sera faite selon les critères suivants :
A l’EM Normandie, 25% de nos étudiants sont des étudiants boursiers !
Dès réception de votre notification, transférez sans délai ce document à lehub@em-normandie.fr
Venir étudier en métropole pour les étudiants d’Outre-Mer n’est pas toujours simple : éloignement du cercle familial et amical, nouvel établissement scolaire, nouveau logement et nouvelles habitudes de vie… Heureusement, il existe de nombreux dispositifs pour faciliter votre venue :
Les aides financières des régions et des Outre-Mer
Retrouvez toutes les informations ici
Avec votre carte étudiante, vous bénéficiez de tous les avantages offerts aux étudiants en France : réductions dans les musées, les cinémas, les transports, les restaurants universitaires, certaines chaînes de restauration…
Si votre visa ou titre de séjour indique « VLS-TS Etudiant D Visa CESEDA R311-3 », vous êtes potentiellement éligible aux allocations logement de la Caisse d’Allocations Familiales (CAF). Vous trouverez plus d’informations dans la partie 3 « Le Logement » ou sur leur site Internet en cliquant ici.
Bien sûr vous bénéficierez en parallèle, quelle que soit votre nationalité, d’un accès à tous les services de l’École (associations, cours de sport, psychologue, assistante sociale, mentoring Alumni, Parcours Carrière…) et cela, même en anglais !
Durant votre processus d’admission, si vous intégrez un programme par la voie des admissions sur titre (sur dossier et entretien), vous pouvez interroger l’équipe des recrutements internationaux sur les bourses et réductions disponibles pour votre profil : applyto@em-normandie.fr.
Ces bourses, octroyées par l’École, sont de l’ordre de 5 à 10 % des frais de scolarité et sont attribuées sur critères d’excellence.
En amont de votre séjour en France, vous pouvez également rechercher des financements au travers des organismes de représentation de la France dans votre pays d’origine : Campus France, l’Ambassade de France, la CCI, l’Alliance Française ou l’Institut Français.
Oui. Grâce notamment à la Fondation EM Normandie, les étudiants de l’École peuvent prétendre, selon leur situation, à une aide du Fonds Social Etudiant de l’EM Normandie. Ces aides prennent la forme d’un dégrèvement des frais de scolarité et sont attribuées sous conditions et sur dossier, après examen de la commission du Fonds Social Etudiant.
Les aides possibles sont les suivantes :
Les étudiants éligibles pourront se voir attribuer un dégrèvement partiel, au maximum de 50 % de leurs frais de scolarité de l’année en cours (2 000 € pour les méritants scolaires), dans la limite du montant d’une année de frais de scolarité, sur l’ensemble de leurs années d'études à l'EM Normandie.
Une seule bourse « Méritant Scolaire » et « Aléas de la vie » sont possibles par an et par étudiant et ne sont pas cumulables.
Vous retrouverez toutes les modalités de ces bourses sur notre plateforme. Pour en faire la demande, vous pouvez directement contacter notre assistante sociale Mme Maryline RAGOT à mragot@em-normandie.fr ou le service Equilibre et Inclusion à inclusion@em-normandie.fr
Depuis plusieurs années et afin d’aider nos étudiants dans leur plan de financement, l’EM Normandie a scellé trois partenariats bancaires avec :
Afin de consulter les offres négociées, de bénéficier d’un simulateur de prêt ainsi que d’un guide du prêt étudiant, rendez-vous sur notre plateforme Financer mes études.
Il s’agit d’un prêt d’un montant maximum de 20 000 €, ouvert aux étudiants dans l’impossibilité de fournir un garant (l’État se portera en effet lui-même garant par le biais de Bpifrance). Ce prêt est ouvert aux étudiants de moins de 28 ans, français ou ressortissant de l'Union européenne, sans condition de ressource (boursiers et non boursiers) afin de les aider à payer leurs frais de scolarité, subvenir à leurs besoins le temps de la scolarité ou pour s’acheter une voiture par exemple. Le remboursement se fait comme pour un remboursement d’un prêt étudiant classique, c’est-à-dire en différé à la fin des études.
Plusieurs organismes partenaires proposent ce système de prêt :
Pour y prétendre, il suffit de déposer dans l’une de ces banques un dossier de demande de prêt.
Vous trouverez plus d’informations sur le site du Service Public.
N’hésitez pas à consulter le guide du prêt étudiant sur notre plateforme Financer mes études.
L’EM Normandie ne dispose pas de ses propres résidences étudiantes, mais met à votre disposition sa plateforme dédiée, créée en collaboration avec Studapart, disponible en français, anglais, espagnol et mandarin. Du dossier de location à la réservation du logement, toutes les démarches s’effectuent sur la plateforme. Choix de la ville, du type de logement souhaité (studio, colocation, chambre chez l’habitant, résidence étudiante privée…), du budget, de la durée d’occupation, de la capacité d’accueil du logement… Studapart est là pour simplifier votre arrivée ! À savoir, Studapart peut même se porter garant pour toute la durée de votre location si vous n’avez pas de garant résidant en France (au même titre que Visale).
Pour démarrer, rendez-vous sur la plateforme Studapart, puis cliquez sur “Je commence mes recherches” et inscrivez-vous avec vos identifiants fournis par l’Ecole (sinon, utilisez le code d’activation HOUSINGEMN)
Une question ? Contactez booking@studapart.com
À savoir, des frais de réservation peuvent s’appliquer en passant par Studapart (179 € pour une réservation avec un propriétaire particulier en province et 300 € à Paris).
Bien sûr, il existe également les logements CROUS pour nos campus nationaux, pour lesquels vous pourrez faire une demande via le site MesServices.etudiant.gouv.fr, les agences immobilières, les Foyers de Jeunes Travailleurs, Le Bon Coin… Vous retrouverez également nos groupes Facebook d’entraide pour chaque campus :
Concernant les logements sur Oxford, un accompagnement spécifique est prévu sur place. Vous pourrez donc contacter notre équipe bilingue pour tout renseignement sur les quartiers, usages, retours d’expérience à accommodation@em-normandie.co.uk, en précisant votre NOM, Prénom et numéro de téléphone (réponse garantie sous 24h ouvrées). En cas de doute sur un logement/un propriétaire, notre équipe se tient également à votre disposition pour vous fournir l’aide nécessaire.
Vous retrouverez toutes les informations pratiques concernant les logements sur votre espace SmartEcole ainsi que dans le Handbook de rentrée.
Vous pouvez rechercher un logement universitaire sur le site trouverunlogement.lescrous.fr.
Pour plus d'informations, cliquez ici.
Quelques conseils :
A savoir, il existe des modalités spécifiques sur Oxford et Dublin :
Il existe trois aides au logement (non cumulables entre elles) versées par la Caisse d’Allocations Familiales (CAF) :
Le montant de votre Allocation Logement Étudiant sera défini en fonction de votre logement et de vos revenus. Avant toute demande, vous pouvez faire estimer vos droits (montant donné à titre indicatif). Une fois vos droits définis, la CAF vous versera l’aide chaque mois, généralement le 5. Attention cependant, il faut compter environ deux mois à compter de la date de la demande pour que les versements commencent.
À savoir, si vous êtes étudiant international et qu’il est indiqué sur votre visa ou titre de séjour « VLS-TS Etudiant D Visa CESEDA R311-3 », vous êtes potentiellement éligible à ces allocations.
Pour en bénéficier et faire votre demande, cliquez ici
Afin de bénéficier d’une garantie financière en cas de loyer(s) impayé(s) par exemple, les bailleurs demandent aux locataires de verser un dépôt de garantie à l’entrée dans leur logement, d’un montant minimum d'un mois de loyer hors charges. Si vous n’avez pas les moyens ou si vous n’avez pas de garant prêt à endosser cette responsabilité, le dispositif VISALE peut prendre le relai en garantissant le paiement des loyers et charges impayés pendant toute la durée du bail, et jusqu’à 36 mois d’impayées. VISALE paiera alors le propriétaire en temps et en heure, puis le locataire remboursera à l’organisme de cautionnement l’ensemble de sa dette suivant un échéancier mis en place. L’avantage de cette solution ? Elle est gratuite et accessible à un large spectre de personnes (âgées de 18 à 31 ans).
L'Avance LOCA-PASS® est une aide gratuite sous forme d'un prêt à 0 % pour financer tout ou partie du dépôt de garantie demandée par le bailleur, au moment de l’entrée dans un nouveau logement. L’aide se restreint à un mois de loyer hors charges à hauteur de 1 200 € (sans intérêts ni frais de dossier) et il est possible de l’obtenir quel que soit le type de logement que vous louez (parc privé, public, meublé, non meublé…). Attention cependant, les conditions d’attribution sont plus restrictives : pour les jeunes de moins de 30 ans, l’aide ne concerne que les personnes en recherche d’emploi, les étudiants en alternance, en stage ou en CDD pendant minimum 3 mois (ou ayant eu un ou plusieurs CDD de 3 mois minimum au cours des 6 derniers mois), ainsi que les étudiants boursiers. Les mensualités de remboursement sont de 20 € minimum et la totalité de l’avance Loca-Pass devra être remboursée dans un délai de 25 mois. A savoir : la première mensualité du prêt est prélevée 3 mois après son attribution.
Testez votre éligibilité et faites votre demande en ligne ici
Si vous êtes âgé de moins de 30 ans et en alternance au sein d’une entreprise du secteur privé non agricole, vous pouvez bénéficier de l’Aide Mobili-Jeunes. Il s’agit d’une subvention qui permet d’alléger sa quittance de loyer, en plus de l’APL accordée par la CAF, qui s’élève entre 10 € et 100 € maximum chaque mois, pendant 1 an.
Testez votre éligibilité et faites votre demande ici
Vous êtes salarié d’une entreprise du secteur privé non agricole d'au moins 10 salariés et vous devez changer de résidence principale ou prendre un second logement sur le territoire français suite à une embauche, une mutation, un déménagement de votre entreprise ? L’aide Mobili-Pass permet de vous aider financièrement dans votre mobilité en prenant en charge:
- Sur le site de départ : si vous êtes propriétaire de votre logement, les frais d’assistance à sa mise en location ou à sa vente, les indemnités de remboursement anticipé de votre prêt immobilier ou des intérêts intercalaires de votre prêt relais,
- Sur le site d’arrivée : frais d’agence immobilière ou de notaire dans le cadre de la signature de votre nouveau bail.
Pour faire une demande, rendez-vous ici
Il s’agit d’une aide à l’installation de 1 000 €, versée en cas de changement de logement pour se rapprocher de son lieu de travail/de formation ou pour prendre un nouvel emploi. Si vous venez de signer un contrat d’alternance, les conditions d’attribution sont les suivantes :
Il s’agit d’un bail pour la location d’un logement meublé uniquement, destiné à un public dit « temporaire » (étudiants en année scolaire, en stage, en alternance par exemple). L’avantage majeur, c’est qu’il n’oblige pas le locataire à verser un dépôt de garantie au bailleur. Attention cependant, la durée de ce bail doit impérativement être comprise entre 1 et 10 mois, sans possibilité de renouvellement.
Oui, l'EM Normandie est partenaire de Studcorp pour les contrats d’assurance habitation. L'assurance habitation est obligatoire dès lors que vous louez un logement.
L’offre Studcorp couvre la Responsabilité Civile, le vol et le dégât des eaux. En cas de sinistre, l'ensemble des démarches est géré par les équipes de Studcorp.
En savoir plus : https://studcorp.com/em/
Cela n’est pas obligatoire, cependant nous vous le conseillons vivement. En effet, la Sécurité Sociale ne rembourse pas l’intégralité des soins médicaux, d’où l’intérêt d’avoir une mutuelle en parallèle pour prendre en charge le reste à payer. Il existe plusieurs formules, selon les besoins de chacun en termes de soins. Il est conseillé de prévoir a minima une formule couvrant les frais de médecine générale et spécialisée, ainsi que les frais d’hospitalisation. Les tarifs varient entre 15 et 40 € par mois.
Quelques mutuelles santé :
A savoir, si vos ressources sont modestes, vous pouvez peut-être bénéficier de la Complémentaire Santé Solidaire (CSS).
Afin d’améliorer vos conditions d’études au sein de l’Ecole, et plus largement votre vie étudiante, il est important d’en faire part au service Equilibre et Inclusion. Vous êtes peut-être sans le savoir, en situation de handicap. L’École peut donc vous proposer l’accompagnement nécessaire.
Contactez le service Equilibre et Inclusion à inclusion@em-normandie.fr ou n’hésitez pas à vous rendre directement sur votre campus pour rencontrer votre référent. Cette prise de contact ne vous engage en rien et est strictement confidentielle. A vous de nous dire, à l’issue de cet entretien, si vous souhaitez un accompagnement spécifique et la mise en place d’aménagements de scolarité.
Oui, l'EM Normandie est partenaire de Studcorp qui vous propose des solutions d’assurances santé / mobilité internationale pour vos départs en stage, vos séjours à l'international sur les campus de l'École ou dans le cadre d'un échange en univesrsité partenaire ou pour effectuer un double-diplôme.
Plus d'informations sur : https://studcorp.com/em/
Homers.fr offre un accompagnement gratuit et personnalisé pour chaque alternant en mobilité́ professionnelle partout en France.
Pour plus d’informations : Homers.fr
Contact : Céline Basse - celine.basse@homers.fr - 06 82 98 64 95
Conditions d’éligibilité :