De vous à nous : comment fonctionnent les concours d’entrée en École de Commerce ?
21 mai 2020
Vous attendez avec impatience de découvrir vos résultats d’admission et de connaître LA future École dans laquelle vous allez suivre vos études. Dans les semaines à venir, vous aurez un certain nombre de démarches à effectuer pour votre rentrée : votre inscription administrative, votre recherche de logement, vos demandes de bourses, …
En ce qui concerne les affectations, il faut savoir qu’elles fonctionnent différemment d’un concours à l’autre. Pour vous aider à mieux comprendre toutes ces modalités, nous avons recensé pour chaque concours d’entrée, les différentes étapes du processus, depuis votre choix d’Écoles et/ou de programmes jusqu’à votre affectation finale.
Les affectations des concours Post Bac via Parcoursup
Si vous êtes candidat Post Bac, vous devez passer par la plateforme Parcoursup sur laquelle vous procédez à votre inscription, formulez vos vœux de formation, complétez votre dossier puis confirmez vos vœux avant de passer les épreuves écrites et orales du concours.
Une fois les résultats dévoilés fin mai, vous recevez les premières réponses données par les formations pour chaque vœu et sous-vœu que vous avez formulé sur Parcoursup. Ces propositions vous seront faites au fur et à mesure et en continu par la plateforme. Chaque fois qu’un candidat renonce à une proposition, il libère ainsi sa place pour un autre candidat placé juste après dans le classement.
Voici comment interpréter vos résultats d’affectation sur Parcoursup :
- Si vous êtes "appelé", cela signifie que votre candidature est retenue dans la limite des places disponibles dans ce programme. Vous devez donc accepter ou refuser cette proposition. Vous ne pouvez accepter qu’une seule proposition, faites donc le bon choix si vous avez été appelé dans plusieurs formations (réponse « Oui » sur Parcoursup).
En revanche, vous pouvez accepter une proposition tout en continuant à vous positionner sur des formations pour lesquelles vous êtes en liste d’attente, si ces formations vous intéressent davantage (réponse « Oui, si » sur Parcoursup).
Si vous répondez « Non » à une proposition, celui-ci est définitif. - Si vous êtes "sur liste d'attente", votre position va évoluer continuellement selon les choix des candidats positionnés devant vous. Vous êtes donc classé en attente de proposition pour ce programme. Vous pouvez consulter votre position dans le classement, le nombre total de candidats dans la liste d'attente et le nombre de places dans la formation.
Si vous êtes sur liste d’attente, même si vous êtes assez loin dans le classement, vous avez toutes vos chances d’être retenu car l’offre de formations est importante sur Parcoursup. Votre statut peut rapidement évoluer vers celui « d’appelé ». Ne vous découragez surtout pas et maintenez votre candidature dans les Écoles qui vous intéressent en surveillant quotidiennement l’évolution de votre classement ! Votre dossier est actualisé chaque jour sur Parcoursup.
- Si vous êtes "non classé", cela signifie que vous n'êtes pas retenu dans les programmes choisis.
La phase complémentaire d’admission concerne principalement les candidats qui n’ont reçu aucune proposition d’admission en phase principale, soit parce qu’ils n’ont que des réponses négatives, soit parce qu’ils sont en liste d'attente pour tous leurs vœux.
Cette phase sert également si vous avez déjà accepté une proposition d’admission mais que vous souhaitez faire jusqu’à 10 nouveaux vœux dans des formations qui ont encore des places disponibles et qui vous intéressent davantage que celle sélectionnée.
Dès que vous avez accepté de manière définitive une proposition d’admission, vous devez procéder à votre inscription administrative auprès de cet établissement et régler un acompte qui ne peut être remboursé qu’en cas d’échec au Baccalauréat ou si vous renoncez à cette formation pour accepter une autre proposition de formation sur laquelle vous étiez placé « en attente ».
La phase complémentaire Parcoursup a démarré !
Les formalités d’inscription administrative sont propres à chaque école. Il est de votre responsabilité de suivre les instructions données sur Parcoursup par votre École d’affectation, ou à défaut, contactez-la dans les plus brefs délais pour finaliser votre inscription administrative.
Les affectations du concours SESAME
À l’issue des épreuves, démarre fin mai la phase d’admission principale. Vous pouvez consulter vos résultats de concours sur Parcoursup, puis sur mySESAME.
La phase de consultation des résultats d’admission se déroule en 2 temps :
- Connectez-vous sur la plateforme Parcoursup pour connaître vos résultats d’admission et découvrir votre statut pour chaque programme. Ce classement est effectué en fonction des notes que vous avez obtenues aux différentes épreuves.
- Connectez-vous sur mySESAME pour visualiser le détail de vos notes pour chacune des épreuves.
Remarque : cette année, l'ensemble des épreuves orales du concours SESAME a été remplacé par une note de dossier Parcoursup en raison d’un dysfonctionnement rencontré sur la plateforme en ligne.
Les affectations du concours Passerelle BACHELOR
La première phase de sélection du concours s'appuie sur votre dossier scolaire. En effet, le concours Passerelle BACHELOR ne comporte pas d’épreuves écrites. Au cours de la seconde phase, vous passez les épreuves orales qui se composent d’un oral d'anglais commun et d’un entretien individuel qui se déroule dans chacune des Écoles sélectionnées.
Le fonctionnement des résultats d’admission et le processus d’affectation sur Parcoursup sont identiques pour les deux concours Post Bac. Pendant la phase d’admission, vous devez répondre sur Parcoursup aux propositions qui vous sont faites en respectant les délais imposés.
Les affectations du concours Post Prépa : concours BCE
Vous avez peut-être déjà entendu parler du dispositif SIGEM, système commun d’affectation des candidats Post Prépa aux Écoles de Management. Instauré en 2001 par la Conférence des Grandes Écoles (CGE), le SIGEM permet de centraliser les inscriptions et les affectations des candidats de l’ensemble des Écoles affiliées.
Lorsque les résultats d’admission sont publiés par les Écoles elles-mêmes, vous devez indiquer vos choix d’Écoles en les classant par ordre de préférence. Veillez à bien réfléchir avant de formuler vos vœux puisqu’une fois renseignés, ceux-ci sont définitifs !
Ensuite, c’est le SIGEM qui détermine votre affectation dans l’une des Écoles que vous avez sélectionnées. Pour cela, elle se base sur vos résultats de concours ainsi que sur vos préférences. Cette affectation tient compte également du nombre de places disponibles dans les Écoles choisies.
Une fois cette affectation prononcée, vous n’avez pas la possibilité de changer d’École. Il est donc capital d’indiquer en premier lieu l’École dans laquelle vous souhaitez réellement aller et non l’École dans laquelle vous pensez « avoir vos chances » d’être accepté.
Pour résumer, la procédure SIGEM se déroule en 3 phases :
- Pendant la période des épreuves orales : vous devez accepter la procédure SIGEM puis régler par carte bancaire un unique acompte sur vos droits de scolarité, quel que soit le nombre d'écoles auxquelles vous êtes admissible. Ce montant sera déduit de vos frais de scolarité et sera intégralement remboursé avant fin juillet en cas de non-affectation dans une École.
- Les résultats d’admission sont publiés sur le site web de chaque École en juillet : c’est à ce moment que vous formulez vos choix d’affectation parmi les Écoles où vous êtes « classé », c’est-à-dire que vous figurez dans la liste principale ou la liste complémentaire des candidats retenus par chaque École. Cela n’implique pas que vous y serez forcément admis, en fonction du nombre de places disponibles.
Exprimez votre choix pour une ou plusieurs Écoles (classées par ordre de préférence) ou pour aucune École. Pensez à bien vérifier que votre saisie d’affectation a été correctement enregistrée par SIGEM. - Les résultats d'affectation sont communiqués dans votre dossier SIGEM : vous connaissez désormais le nom de la future École dans laquelle vous avez été affecté.
Nouveauté à l’EM Normandie : dans le cadre du Programme Grande École, vous avez désormais la possibilité de postuler sur les 5 campus pour votre entrée en U3 : Caen, Le Havre, Paris… et maintenant Oxford et Dublin !
Les affectations du concours Passerelle PGE
Une fois les épreuves écrites et orales passées, vous pouvez accéder à vos résultats d’admission et télécharger votre relevé de notes depuis votre espace candidat.
Une fois les résultats d’affectation dévoilés, vous devez choisir votre future École. Pour cela, vous disposez de 3 phases d'admission composées d'un ou plusieurs appels. À chaque appel, le système annonce votre rang et vous déclare « classé », « non classé » ou « non admis » pour chacune des Écoles dans laquelle vous avez passé des oraux.
Si vous êtes « classé » dans une École, vous devez choisir entre deux possibilités :
- « Intégrer cette École »
- « Attendre l’appel suivant »
Seule la première phase propose plusieurs appels. Vous retrouverez sur votre espace candidat le calendrier détaillé.
Si vous décidez d’intégrer une École, vous devez impérativement régler un acompte sur les frais de scolarité avant la fin de l'appel pour pouvoir intégrer l'École. Il n’est remboursable que pour les étudiants en alternance une fois les frais de scolarité acquittés par l’entreprise.
Nous espérons que cet article vous a permis d’y voir plus clair dans le fonctionnement des affectations. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter les pages dédiées à chaque concours et à prendre un rendez-vous avec votre référent concours.
Jannaï
Kalla
Chargé d'admission pour le concours Sesame - Programme Grande École
Léonore
Gouenard
Chargée d'admission pour le concours Passerelle - Programme Grande École
Manon
Barillon
Chargé d'admission pour le concours BCE et Passerelle Bachelor
