De vous à nous : comment fonctionnent les concours d’entrée en École de Commerce ?
21 mai 2022
En cette période d'admissibles, vous attendez avec impatience de découvrir vos résultats d’admission et de connaître LA future École dans laquelle vous allez suivre vos études. Dans les semaines à venir, vous aurez un certain nombre de démarches à effectuer pour votre rentrée : votre inscription administrative, votre recherche de logement, vos demandes de bourses, …
En ce qui concerne les affectations, il faut savoir qu’elles fonctionnent différemment d’un concours à l’autre. Pour vous aider à mieux comprendre toutes ces modalités, nous avons recensé pour chaque concours d’entrée, les différentes étapes du processus, depuis votre choix d’Écoles et/ou de programmes jusqu’à votre affectation finale.
Les affectations des concours Post Bac via Parcoursup
Si vous êtes candidat Post Bac, vous devez passer par la plateforme Parcoursup sur laquelle vous procédez à votre inscription, formulez vos vœux de formation, complétez votre dossier puis confirmez vos vœux avant de passer les épreuves écrites et orales du concours.
Une fois les résultats dévoilés début juin, vous recevez les premières réponses données par les formations pour chaque vœu et sous-vœu que vous avez formulé sur Parcoursup. Ces propositions vous seront faites au fur et à mesure et en continu par la plateforme. Chaque fois qu’un candidat renonce à une proposition, il libère ainsi sa place pour un autre candidat placé juste après dans le classement.
Voici comment interpréter vos résultats d’affectation sur Parcoursup :
- Oui : vous avez une proposition d’admission et devez y répondre dans les délais indiqués.
- En attente : vous n'avez pas encore de proposition d'admission. Votre position en liste d'attente est indiquée en face du voeu, elle évoluera en fonction des places qui se libèrent.
- Non : vous n'êtes pas classé dans cette formation.
Une notification est faite dans votre dossier vous permettant de solliciter auprès du chef d'établissement des explications sur la décision prises à votre égard et sur les critères utilisés. La notification vous renseigne également sur les voies et des délais de recours possibles.
Si vous êtes sur liste d’attente, même si vous êtes assez loin dans le classement, vous avez toutes vos chances d’être retenu car l’offre de formations est importante sur Parcoursup. Votre statut peut rapidement évoluer. Ne vous découragez surtout pas et maintenez votre candidature dans les Écoles qui vous intéressent en surveillant quotidiennement l’évolution de votre classement ! Votre dossier est actualisé chaque jour sur Parcoursup.
La phase complémentaire d’admission concerne principalement les candidats qui n’ont reçu aucune proposition d’admission en phase principale, soit parce qu’ils n’ont que des réponses négatives, soit parce qu’ils sont en liste d'attente pour tous leurs vœux.
Cette phase sert également si vous avez déjà accepté une proposition d’admission mais que vous souhaitez faire jusqu’à 10 nouveaux vœux dans des formations qui ont encore des places disponibles et qui vous intéressent davantage que celle sélectionnée.
Dès que vous avez accepté de manière définitive une proposition d’admission, vous devez procéder à votre inscription administrative auprès de cet établissement et régler un acompte qui ne peut être remboursé qu’en cas d’échec au Baccalauréat ou si vous renoncez à cette formation pour accepter une autre proposition de formation sur laquelle vous étiez placé « en attente ».
Les formalités d’inscription administrative sont propres à chaque école. Il est de votre responsabilité de suivre les instructions données sur Parcoursup par votre École d’affectation, ou à défaut, contactez-la dans les plus brefs délais pour finaliser votre inscription administrative.
Les affectations du concours SESAME
À l’issue des épreuves, la phase d’admission principale démarre début juin. Vous pouvez consulter vos résultats de concours sur Parcoursup, puis sur mySESAME.
La phase de consultation des résultats d’admission se déroule en 2 temps :
- Connectez-vous sur la plateforme Parcoursup pour connaître vos résultats d’admission et découvrir votre statut pour chaque programme. Ce classement est effectué en fonction des notes que vous avez obtenues aux différentes épreuves.
- Connectez-vous sur mySESAME pour visualiser le détail de vos notes pour chacune des épreuves.
Les affectations du Bachelor International Management et du Bachelor in Business Administration
La première phase des sélections s'appuie sur votre dossier scolaire et un test d'anglais à réaliser en ligne. Si vous êtes admissible à la seconde phase, vous passez un entretien individuel qui se déroule dans chacune des écoles sélectionnées. Cet entretien se déroule en français pour le BMI et en anglais pour le BBA.
Les résultats d’admission seront également en ligne sur Parcoursup dès juin. Pendant la phase d’admission, vous devez répondre sur Parcoursup aux propositions qui vous sont faites en respectant les délais imposés.
Les affectations du concours Post Prépa : concours BCE
Vous avez peut-être déjà entendu parler du dispositif SIGEM, système commun d’affectation des candidats Post Prépa aux écoles de management. Instauré en 2001 par la Conférence des Grandes Écoles (CGE), le SIGEM permet de centraliser les inscriptions et les affectations des candidats de l’ensemble des écoles affiliées.
Les résultats d’admission sont publiés sur les sites des différentes écoles. Lorsque la procédure SIGEM ouvre, vous devez indiquer vos choix d’écoles en les classant par ordre de préférence. Attention : une fois renseignés, les vœux sont définitifs !
Ensuite, c’est le SIGEM qui détermine votre affectation dans l’une des écoles que vous avez sélectionnées. Pour cela, elle se base sur vos résultats de concours ainsi que sur vos préférences. Cette affectation tient compte également du nombre de places disponibles dans les écoles choisies.
Une fois cette affectation prononcée, vous n’avez pas la possibilité de changer d’école. Il est donc capital d’indiquer en premier lieu l’école dans laquelle vous souhaitez réellement aller et non l'école dans laquelle vous pensez « avoir vos chances » d’être accepté.
Pour résumer, la procédure SIGEM se déroule en 3 phases :
- Début juillet, vous devez vous inscrire à la procédure SIGEM puis régler par carte bancaire un unique acompte sur vos droits de scolarité, quel que soit le nombre d'écoles auxquelles vous êtes admissible. Ce montant sera déduit de vos frais de scolarité et sera intégralement remboursé avant fin juillet en cas de non-affectation dans une école.
- Les résultats d’admission sont publiés sur le site web de chaque école en juillet. Vous devez formuler vos choix d’affectation parmi les écoles où vous êtes « classé », c’est-à-dire que vous figurez dans la liste principale ou la liste complémentaire des candidats retenus par chaque école. Cela n’implique pas que vous y serez forcément admis, en fonction du nombre de places disponibles.
Exprimez votre choix pour une ou plusieurs écoles (classées par ordre de préférence) ou pour aucune école. Pensez à bien vérifier que votre saisie d’affectation a été correctement enregistrée par SIGEM. - Les résultats d'affectation sont communiqués dans votre dossier SIGEM quelques jours plus tard : vous connaissez désormais le nom de la future École dans laquelle vous avez été affecté.
Nouveauté à l’EM Normandie : dans le cadre du Programme Grande École, vous avez désormais la possibilité de postuler sur 4 de nos campus pour votre entrée en U3 : Caen, Paris, Oxford et Dublin !
Les affectations du concours Passerelle
Une fois les épreuves orales passées, vous pouvez accéder à vos résultats d’admission et télécharger votre relevé de notes depuis votre espace candidat.
Une fois les résultats d’affectation dévoilés, vous devez choisir votre future école. Pour cela, vous disposez de 3 phases d'admission composées d'un ou plusieurs appels. À chaque appel, le système annonce votre rang et vous déclare « classé », « non classé » ou « non admis » pour chacune des écoles dans laquelle vous avez passé des oraux.
Si vous êtes « classé » dans une école, vous devez choisir entre deux possibilités :
- « Intégrer cette école »
- « Attendre l’appel suivant »
Seule la première phase propose plusieurs appels. Vous retrouverez sur votre espace candidat le calendrier détaillé.
Si vous décidez d’intégrer une école, vous devez impérativement régler un acompte sur les frais de scolarité avant la fin de l'appel pour pouvoir intégrer l'école. Il n’est remboursable que pour les étudiants en alternance une fois les frais de scolarité acquittés par l’entreprise.
Nous espérons que cet article vous a permis d’y voir plus clair dans le fonctionnement des affectations. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter les pages dédiées à chaque concours et à prendre un rendez-vous avec votre référent concours.
