header dégradé bleu

Covid-19, l’EM Normandie met en place de nouvelles mesures

Cette page mise à jour régulièrement vous informe des décisions et des mesures prises par la direction générale de l’EM Normandie et la cellule de crise en fonction de l’évolution de l’épidémie de COVID-19. Elle rappelle également les liens vers les sites d’informations officiels à consulter et les consignes sanitaires à respecter.

Point de situation au 06/11/2020

Point de situation au 02/11/2020

Point de situation au 29/10/2020

Réouverture des campus à la rentrée de septembre 2020

Rappel des actions menées dès le début de la crise Covid-19

S'informer sur l'évolution de la situation

Consignes sanitaires

Point de situation au 06/11/2020

Consulter les consignes pour les voyageurs applicables en Angleteterre.

Point de situation au 02/11/2020

Consulter les nouvelles restrictions nationales pour le Campus d'Oxford applicables à compter du 5 novembre 2020.

Message d'Elian Pilvin, Directeur Général de l'EM Normandie

Point de situation au 29/10/2020

Face à la recrudescence de l’épidémie de Covid-19 en Europe et, suite aux annonces du gouvernement français, les établissements d’enseignement supérieur sont dans l’obligation de fermer leurs portes.

C’est pourquoi, nos trois campus nationaux ferment dès ce soir (Caen, Le Havre et Paris).

Dès demain, vendredi 30 octobre, et jusqu’aux vacances de Noël, les cours et partiels seront dispensés 100% en distanciel. Tout est mis en œuvre pour garantir à nos étudiants une expérience apprenante toujours aussi riche et formatrice à travers des enseignements de qualité et une offre de services à la hauteur de leurs exigences :

  • Les plannings de cours demeurent inchangés.
  • Les Flex Rooms aménagées ces derniers mois et adaptées au 100% distanciel leur permettront de garder les liens essentiels avec les professeurs et les autres étudiants et de bénéficier toujours de nos pratiques actives et expérientielles propices à l’acquisition de savoirs.
  • Toutes les équipes de l’EM Normandie - Direction, Corps Professoral, Le Hub, Relations Internationales, Entreprises et Carrières, Associations et Animations, Equilibre et Inclusion, Systèmes d’Information, Alumni EM Normandie… - restent mobilisées pour accompagner les étudiants au quotidien.

Réouverture des campus à la rentrée de septembre 2020 et mise en place d’un Plan de Reprise d’Activité (PRA)

Après plusieurs semaines de fermeture de ces sites, le COMEX en accord avec le président de l’école, a décidé une reprise partielle et progressive de l’activité sur les sites et une réouverture des campus aux étudiants à partir du 31 août.

Afin d’encadrer la reprise d’activité des salariés sur les sites de Caen, du Havre et de Paris, un Plan de Reprise d’Activité (PRA) a été rédigé puis amendé au fur et à mesure.
 
A la réouverture des campus aux étudiants, un PRA spécifique a été rédigé à destination des étudiants nommé « PRAE » dès le 7 septembre 2020.

Ce document récapitule l’ensemble des « procédures documentées permettant de rétablir et de reprendre ses activités en s’appuyant sur des mesures temporaires adoptées pour répondre aux exigences métier habituelles après un incident ». 1 Norme ISO 22301, Sécurité sociétale - Systèmes de management de la continuité d'activité, article 8.4.5 Rétablissement

Ce PRAE a pour objectif de définir les contours de la reprise de tout ou partie de l’activité pédagogique à la rentrée sur les campus nationaux dans le contexte de la crise sanitaire Covid-19.
Il précise les conditions de venue sur les campus mais aussi les modalités pédagogiques déployées pour protéger à la fois les collaborateurs dans l’exercice de leur métier et les étudiants accueillis sur site. Les dispositions sont détaillées dans le document, néanmoins les consignes majeures sont les suivantes :

  • Le port du masque est obligatoire sur l’ensemble des campus. 
  • Le respect des gestes barrières doit rester rigoureux et permanent.
  • Une vigilance sur les distances sociales pour être à 1 mètre les uns des autres.
Gestes barrières Covid-19

Consulter le PRAE

 

Consignes spécifiques aux Campus d’Oxford et de Dublin

Des consignes spécifiques ont été rédigées pour les Campus d’Oxford et de Dublin.

Campus d'Oxford

Les consignes sanitaires du campus d'Oxford comportent notamment les points suivants :

  • obligation de porter le masque en permanence,
  • respect de la distanciation sociale, 
  • interdiction des séjours sur le campus en dehors des cours (pas de cuisine, pas de chill room, pas de co-working space, pas de bureaux type BDE, BDA, BDS)
  • circulation à sens unique,
  • lavage réguliers des mains.

Consulter le protocole pour le campus d’Oxford

Campus de Dublin

Consulter le protocole pour le campus de Dublin

L’application TousAntiCovid pour casser les chaînes de transmission

Face à l’accélération de l’épidémie, nous vous incitons à utiliser l’application TousAntiCovid qui complète l’ensemble des mesures barrières déjà existantes face à la Covid-19. 

Cette application lancée par le Gouvernement le 22 octobre 2020, vise à faciliter l’information des personnes qui ont été en contact avec une personne testée positive à la COVID-19 et à accélérer leur prise en charge, en addition de l’action des médecins et de l’Assurance Maladie.

Plus d'informations sur l'application

Télécharger l'application

Rentrée 2020 : l’École met en place le dispositif pédagogique en mode phygital avec le modèle « Twinning Delivery »

Conformément aux directives du Ministère de lʼEnseignement Supérieur de la Recherche et de lʼInnovation (MESRI), l’EM Normandie a mis en place son protocole de rentrée : accueil séquencé des étudiants, pédagogie multimodale, mesures spécifiques pour les internationaux, formation du corps professoral : la Business School a tout mise en œuvre pour assurer la sécurité de sa communauté, garantir des conditions d’apprentissage optimales et offrir une expérience apprenant riche et formatrice.

Afin de respecter les mesures de distanciation physique imposées dans les espaces d’apprentissage, l’EM Normandie a mis en place une pédagogie multimodale permettant aux étudiants de suivre le même cours au même moment, qu’ils soient en présentiel ou en distanciel, avec un enseignant physiquement présent dans la salle de cours. 

L’École a investi près de 800 000 € et transformé plus de 100 salles de formation en Flex Rooms sur ses 5 campus pour mettre en œuvre ce modèle de Twinning delivery, qui consiste à accueillir en présentiel seulement 50% de ses étudiants et de dispenser les cours en distanciel aux autres étudiants.

Ce dispositif pédagogique permet depuis la rentrée 2020 de respecter les mesures de distanciation physique en accueillant seulement la moitié des étudiants sur les campus.

En cette rentrée marquée par une recrudescence de l’épidémie de Covid-19, l’École a également renforcé davantage les mesures sanitaires sur ses différents sites, mettant ainsi l’accent sur la prévention, la sécurité et l’innovation au service de l’expérience apprenant. 

L’EM Normandie a renforcé son PRA avec les actions suivantes : port du masque obligatoire en espace clos et en plein air, nomination d’un référent COVID-19 pour le groupe secondé sur chaque site par le directeur de campus et d’une cellule de coordination logistique et RH, information sur les points de dépistage gratuits les plus proches et sur la conduite à tenir en cas de contact avec une personne testée positive. Gel hydro-alcoolique en libre-service, circuits de circulation, affichage des consignes de sécurité multilingues, aménagement et désinfection quotidienne des salles de cours et des zones de vie collective.
 


 

Rappel des actions menées par l’EM Normandie dès le début de la crise Covid-19

 

Depuis le début de cette crise sanitaire, l’EM Normandie met tout en œuvre pour protéger ses collaborateurs et ses étudiants en s’engageant dans la lutte contre la Covid-19.

L’École a, dès le début, pris des mesures pour protéger ses collaborateurs et ses étudiants en France et à l’international tout en maintenant une excellence académique. Ainsi, de mars à août l’ensemble des sites ont été fermés, la quasi-totalité des collaborateurs ont exercé leur métier à distance et les activités pédagogiques ont été assurées en distanciel pour l’ensemble des étudiants.

Dans son point de situation au 05/02/2020, l’EM Normandie indiquait la mise en place d’une cellule de veille interne afin de suivre l’avancée des événements. Elle était déjà en relation directe avec la CGE mandatée depuis le 29 janvier 2020 par le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’innovation, pour relayer toute information et recommandation relative à l’évolution de la situation. L’École a également annulé les mobilités sortantes vers la Chine et des solutions de réaménagement de parcours ont été proposées aux étudiants qui devaient s’y rendre.

Dans ce point de situation, les consignes de l’OMS ont été transmises afin de minimiser tout risque d’infection s’appliquant à la Covid-19.

Dans son point de situation au 25/02/2020, l’École a adressé une information aux étudiants et collaborateurs qui étaient de retour d’une zone d’exposition en leur rappelant les recommandations détaillées du ministère des Solidarités de la Santé (MSS).


Dans son point de situation au 02/03/2020, l’École a indiqué un ajustement de sa politique de mobilité internationale pour les étudiants et le personnel permanent de l’école, à savoir que tout départ d’un collaborateur pour l’étranger devait faire l’objet d’une validation du service RH et que les étudiants devaient s’adresser au service des Affaires Internationales pour gérer leur mobilité.

Dans son point de situation au 09/03/2020, l’École a interdit les déplacements dans l’un des clusters français référencés à cette époque par le Gouvernement. Elle incitait vivement ses collaborateurs à reporter ou annuler ses déplacements non essentiels en France et à l’international, y compris inter-campus, et de privilégier l’utilisation de ressources en ligne.

Dans son point de situation au 10/03/2020, l’École a suspendu pour ses étudiants tout nouveau départ en séjours académiques et interdit les départs en stage dans les zones à risques. Elle a rappelé aux étudiants en mobilité à l’international l’importance de se conformer aux consignes en vigueur du pays dans lequel ils se trouvaient. Elle a également vivement déconseillé les déplacements sur le territoire français et interdit les déplacements dans les clusters identifiés à cette époque. Suite à l’interdiction des rassemblements de plus de 1000 personnes, tous les événements qui étaient alors prévus ont été ajournés sur décision de l’école et/ou des autorités.

Dans son point de situation au 13/03/2020, et suite à la déclaration du Président de la République française de la veille au soir, l’École a annoncé la fermeture pour les étudiants et le public des Campus de Caen, du Havre et de Paris à compter du samedi 14 mars pour une durée alors indéterminée, et la fermeture des Campus de Dublin et d’Oxford le jour même. Afin d’assurer la continuité pédagogique, l’École a mis en place des cours en distanciel dès le 30 mars.

L’EM Normandie a tout mis en œuvre pour trouver des solutions satisfaisantes pour le bon déroulement de la scolarité de ses étudiants, dans le strict respect des consignes sanitaires. Il a également été rappelé aux étudiants de respecter toutes les mesures barrières afin de protéger leur santé et celle des autres. Des consignes spécifiques ont également été transmises aux étudiants en expatriation académique, aux étudiants internationaux en séjour académique à l’École ainsi qu’aux universités partenaires de l’École.

Dans son point de situation au 16/03/2020 et dans l’attente de la prise de parole du Président de la République française, l’École a réuni une cellule de crise dès le matin afin d’anticiper l’annonce d’un possible confinement sur tout ou partie du territoire national. L’École avait d’ores et déjà demandé aux collaborateurs de rester à leur domicile et de suivre les consignes gouvernementales pour contribuer à freiner au maximum les propagations du virus, et commencé à organiser les modalités de télétravail pour l’ensemble du personnel.

Dans son point de situation au 17/03/2020 et suite à l’allocution du Président de la République française, l’École a fermé pour les collaborateurs les campus de Caen, du Havre et de Paris, qui étaient déjà fermés pour les étudiants. Le télétravail a été généralisé avec l’usage du téléphone et autres outils numériques. Des consignes complémentaires ont été adressées aux étudiants en expatriation académique, notamment pour leur retour sur le territoire français.

Le dispositif e.learning EM Normandie a permis aux étudiants de compléter leur semestre via ce dispositif. 

Dans son point de situation au 25/03/2020, l’École a apporté des explications quant à la continuité des enseignements en mode distanciel et apporté des précisions sur les aménagements prévus concernant les stages. Les professeurs ont été formés à la maîtrise de l’outil de classe virtuelle et à la gestion de son propre espace de formation avec le dépôt des cours sur le campus SmartEcole. Les partiels ont également été adaptés pour le distanciel.

Le 30/04/2020, un webinar d'informations a été organisé en vue de permettre aux participants d’échanger avec la Direction Générale de l'École. Différents sujets sur l’organisation de la fin d’année, les départs à l’international 2020-2021, les aménagements liés aux stages et à l’alternance et la rentrée 2020 ont été abordés.

S’informer sur l’évolution de la situation :

En France

En Angleterre

En Irlande

Pour tous :

Consignes sanitaires

Nous sommes toutes et tous concerné(e)s par les consignes sanitaires pour limiter les risques de contagion. 

Pour cela, il convient d'adopter des gestes simples, à savoir :

  • Se laver les mains régulièrement ;
  • Utiliser des mouchoirs à usage unique;
  • Tousser et éternuer dans son coude ;
  • Eviter les embrassades et poignées de mains.

Les préconisations interministérielles actuelles précisent que le port du masque n’est pas adapté sauf pour les personnels de santé et d’urgence. Cette mesure vaut pour tous : étudiants, collaborateurs et extérieurs.