header dégradé bleu

COVID-19 : informations et recommandations

Cette page mise à jour régulièrement vous informe des décisions et des mesures prises par la direction générale de l’EM Normandie et la cellule de crise en fonction de l’évolution de l’épidémie de COVID-19. Elle rappelle également les liens vers les sites d’informations officiels à consulter et les consignes sanitaires à respecter.

 

Point de situation au 25/03/2020

Point de situation au 19/03/2020

Point de situation au 18/03/2020

Point de situation au 17/03/2020

Point de situation au 16/03/2020

Point de situation au 13/03/2020

Point de situation au 10/03/2020

Point de situation au 09/03/2020

Point de situation au 02/03/2020

Point de situation au 25/02/2020

Point de situation au 05/02/2020

S'informer sur l'évolution de la situation

Consignes sanitaires

Point de situation au 25 mars 2020

Message aux étudiants et aux parents

Ce message vise à vous apporter des explications quant à la continuité de vos enseignements en mode distanciel et à vous préciser les aménagements prévus concernant les stages. Sachez que nous travaillons aussi sur des scénarios alternatifs liés aux départs en expatriation prévus à la rentrée 2020 au cas où la situation dans le monde ne serait pas encore totalement rétablie et sécurisée pour tous.

Continuité des enseignements à distance

  • Tous les cours seront assurés à compter du lundi 30 mars. Soyez rassurés, ceux qui n’ont pas eu lieu durant ces deux dernières semaines seront reprogrammés sur les semaines à venir,
  • Les évaluations en contrôle continu et les partiels se dérouleront en ligne,
  • Les jurys de scolarité et les rattrapages auront lieu,
  • Les réunions de délégués sont maintenues.

Pour ce faire, nous voulons vous donner un aperçu du travail réalisé par l’école pour vous apporter un service de qualité avec de véritables cours à distance dispensés par vos enseignants en mode interactif, et non pas juste du travail à distance comme ont pu le proposer d’autres établissements d’enseignement supérieur.

En deux semaines, nous avons formé 301 professeurs. Chacun a suivi une formation de 2h30 pour bien maîtriser l’outil de classe virtuelle et gérer son propre espace de formation avec le dépôt des cours sur le campus SmartEcole®.

Ces professeurs ont créé 2589 séances de cours sur ZOOM, la plateforme que nous avons choisi d’utiliser. Cet outil de Web conférence avec des fonctionnalités de classe virtuelle va ainsi nous permettre de basculer l’équivalent de 10 542 heures de cours à distance.

Au-delà de cet outil, vous pourrez accéder au matériel pédagogique déposé par vos professeurs sur la plateforme de formation Campus SmartEcole®.

La présence en cours virtuels est obligatoire. Les connexions seront contrôlées. Nous vous encourageons très fortement à suivre tous les cours, à travailler et à vous préparer aux partiels. Les exigences académiques pour la validation du semestre sont en effet maintenues.

Profitez également de toutes les ressources en ligne mises à votre disposition par les centres de documentation de l’école.

Les partiels seront adaptés. Les professeurs proposeront des épreuves intégrant le fait que vous ne pourrez être surveillés à distance. La durée sera la même. Les épreuves seront contrôlées par notre outil d’anti-plagiat Turnitin.

Il n’y aura que très peu, voire pas de décalages de dates de partiels. Vous serez informés avant la fin de la semaine au cas par cas.

Concernant le TOIEC, toutes les sessions en France sont annulées. Pour celles et ceux qui devaient le passer, nous escomptons pouvoir vous proposer des sessions à partir du 15 mai.

Les étudiants en M2 Audit et finance d’entreprise du Programme Grande Ecole et les alternants de tous les programmes qui ont cours en juin et juillet pourront suivre les cours sur leurs campus respectifs sous réserve de la fin de la période de confinement.

Nous espérons que tous les cours fonctionneront parfaitement. Nous avons pris toutes les dispositions pour cela. Néanmoins, nous ne sommes pas à l’abri de problèmes de réseaux ou d’autres difficultés. Nous vous remercions donc de votre indulgence et de faire remonter les difficultés à vos directeurs de programmes.

Nous allons mettre en place dans les prochains jours sur l’intranet étudiant une foire aux questions. Vous y trouverez de nombreuses informations concernant le déroulé de cette fin de semestre et de son organisation.

Stages

Compte tenu des circonstances, nous avons décidé d’adapter les obligations de stages en diminuant la période obligatoire. La signature de conventions pour les durées initialement définies pour les BMI1 et BMI3, les U2 et les U3 du PGE et de 6 mois pour les M2/MS et MSc, reste évidemment possible.

Bachelor Management International

  • BMI1 : expérience professionnelle obligatoire de 1 mois minimum (stage ou contrat de travail) pouvant débuter dès la fin de vos partiels et se terminer au plus tard le 28 août (les oraux Talent Review se dérouleront à partir du 31 août),
  • BMI2 : expérience professionnelle facultative de 1 mois minimum,
  • BMI3 : expérience professionnelle obligatoire de 1 mois minimum (stage ou contrat de travail) pouvant débuter dès la fin de vos partiels.

Programme Grande Ecole 

  • U1 : expérience professionnelle facultative de 1 mois minimum,
  • U2 : expérience professionnelle obligatoire de 1 mois minimum (stage ou contrat de travail) pouvant débuter dès la fin de vos partiels et se terminer au plus tard le 31 août,
  • U3 : expérience professionnelle obligatoire de 1 mois minimum (stage ou contrat de travail) pouvant débuter dès la fin de vos partiels et se terminer au plus tard le 28 août (les oraux Talent Review se dérouleront à partir du 31 août),
  • M1 : expérience professionnelle facultative de 1 mois minimum,
  • M2 : expérience professionnelle obligatoire  de 4 mois minimum (stage ou contrat de travail) pouvant débuter dès la fin de vos cours et se terminer au plus tard le 31 décembre.

MS et MSc

  • Expérience professionnelle obligatoire de 4 mois minimum (stage ou contrat de travail) pouvant débuter dès la fin de vos cours et se terminer au plus tard le 31 décembre.


Si vous n’avez pas encore trouvé de stage, nous vous encourageons à continuer vos recherches. Dès que le confinement sera terminé dans les pays concernés, les entreprises auront besoin de votre aide pour redémarrer leur activité et les associations auront besoin de solidarité.

Privilégiez vos recherches en France pour les étudiants français ou dans votre pays d’origine pour les étudiants internationaux si vous avez déjà quitté la France.

Nous validerons tous types de missions, le but est de développer votre expérience professionnelle. Toute expérience est intéressante, et vous saurez en expliquer le contexte pour la valoriser dans le futur.

Il est également exceptionnellement possible de valider votre emploi étudiant effectué au cours de cette année scolaire (minimum 150h au total sur l’année). Si vous êtes dans ce cas, merci de  transmettre votre contrat au HUB : lehub@em-normandie.fr

Si vos recherches restent infructueuses ou que votre expérience est annulée en raison de la situation, informez le service Stages : stages@em-normandie.fr ou par RDV individuel : JobTeaser

Si vous avez déjà une convention de stage, merci de vous rapprocher du HUB pour établir un avenant de modification de date de début si nécessaire.

Le Parcours Carrière vous accompagne

Pour vous aider dans votre recherche de stage, d’alternance ou d’emploi, le Parcours Carrière met à votre disposition de nombreux outils en ligne :

  • Des offres de stage et de contrats d’alternance ainsi que des événements de recrutement publiés quotidiennement sur JobTeaser
  • Des sites dédiés pour votre recherche de stage, emploi et Graduate Programs avec HigherEd Talent et Goinglobal
  • Un service de modèles et de correction de CV et de profil LinkedIn avec My CV Factory
  • Des conseils, des liens, des chats live et des événements sur la page Facebook Entreprises et Carrières
  • L’opportunité de développer votre réseau via le Réseau des Alumni et via MY JOB GLASSES
  • La possibilité de vous entrainer aux entretiens vidéos avec InterviewApp
  • L’opportunité de prendre rendez-vous avec une personne du service stages, du service Alternance ou un coach du Parcours Carrière via JobTeaser

Expatriation académique

Pour celles et ceux qui doivent partir une année à l’international dès septembre prochain, nous partons pour le moment du postulat que le monde entier sera sorti des périodes de confinement. Si certains pays n’étaient pas en mesure de vous accueillir, nous vous proposerons de suivre les cours sur nos campus au premier semestre et au second chez nos partenaires si les choses sont rentrées dans l’ordre.

Merci beaucoup de votre collaboration et de votre confiance. Nous faisons notre maximum pour continuer à vous apporter tous les services auxquels vous pouvez prétendre à l’EM Normandie. Nous restons à votre écoute pour vous porter soutien, aide et toute information utile à votre réussite.

Restez positifs, constructifs, solidaires, réfléchissez au monde qui se transforme sous vos yeux et tirez-en le plus d’enseignements possibles pour vous-mêmes. Nous sortirons grandis de cette épreuve en se donnant ensemble les moyens de les affronter avec responsabilité et bienveillance.

Point de situation au 19 mars 2020

Message aux étudiants en expatriation académique

Suite au mail envoyé par la Direction Générale le 13 mars, certains d’entre vous ont exprimé des interrogations relatives au parcours d’expatriation. 

Voici les différentes options de poursuite de parcours académique qui s’offrent à vous aujourd’hui compte tenu de l’évolution de la situation depuis le 13 mars : 

  • Option 1/ Si votre université d’accueil n’est pas impactée par le COVID-19 et propose normalement cours et examens sur place  : vous n’avez pas accès au e-learning de l’EM Normandie.  Au regard de la situation évolutive, si à un instant T le partenaire ne propose plus les cours et examens sur place  ou en ligne, alors vous pourrez bénéficier du e-learning de l’EM Normandie.
  • Option 2/ Si votre université d’accueil est fermée et propose des cours et examens en e-learning : vous suivez les cours du partenaire et vous n’avez pas accès au e-learning de l’EM Normandie. Vous pouvez choisir de rester sur place ou de quitter le pays, si votre université d’accueil est d’accord et si la situation le permet.
  • Option 3/ Si votre université d’accueil est fermée et propose des cours à distance en visio conférence en temps réel (ex : Zoom…) : vous pouvez suivre ces cours sur place et valider le semestre académique avec ce partenaire. Si vous décidez de revenir en France (si la situation le permet) et que le décalage horaire ne permet pas de suivre ces cours en temps réel, vous avez accès au e-learning de l’EM Normandie.
  • Option 4/ Si votre université d’accueil est fermée et ne propose pas de cours ou d’examens en ligne : vous pouvez bénéficier du e-learning de l’EM Normandie. Vous pouvez quitter le pays de votre université si la situation le permet.
  • Option 5/ Si, au 23 mars vous n’avez toujours pas la confirmation de votre université d’accueil concernant la mise en place de cours et examens en ligne, vous pouvez bénéficier du e-learning de l’EM Normandie. Nous nous permettrons de vérifier auprès de nos partenaires les dispositifs mis en place. 
  • Option 6.1/ Si vous n’avez pas commencé votre semestre dans l’université d’accueil, vous pouvez valider votre semestre en e-learning via l’EM Normandie (6.1) ou bien reporter votre expatriation en aménageant votre parcours académique à l’EM Normandie (6.2).
  • Option 6.2/ Rappel des options d’aménagement de parcours à l’EM Normandie :

Etudiants PGE : 

  1. « Période de césure » avec possibilité de deux conventions de stages. Expatriation en université partenaire en S2 2021. Début du M2 en septembre 2021. Une destination pour l’expatriation vous sera proposée en juin au plus tard.
  2. « M2 Supply Chain » campus du Havre  : une destination pour l’expatriation vous sera proposée en juin au plus tard pour un départ de septembre à décembre 2020. Rentrée dans le M2 Supply Chain au Havre en janvier 2021 en parcours initial ou alternance avec fin des cours en décembre 2021.
  3. « Départ post M2 » : Début de M2 en alternance ou initial en septembre 2020. Une destination pour l’expatriation vous sera proposée ultérieurement pour le départ en S1 du 2021/2022.

Etudiants BMI : 

  1. « Période de césure » avec possibilité de deux conventions de stages. Expatriation en université partenaire en S2 2021. Début du BMI3 en septembre 2021. Une destination pour l’expatriation vous sera proposée en juin au plus tard.
  2. « Départ post BMI3 » : Parcours initial ou alternance
  3. Si contrat d’alternance déjà signé ou en cours de signature pour le BMI3 en septembre 2020, possibilité d'intégration en BMI3 alternance avec obligation de faire un semestre académique à l’international après le BMI3. Une destination pour l’expatriation vous sera proposée ultérieurement pour le départ en S1 du 2021/2022.

IMPORTANT : vous devez adresser un mail à outgoing@em-normandie.fr avant le 23 mars en nous précisant les éléments suivants :

  • votre choix d’option : 1 ou 2 ou 3 ou 4 ou 5 ou 6.1 ou 6.2
  • votre choix de parcours si option 6.2
  • votre décision de rester à l’international ou bien retour en France                    

Merci par avance pour votre réponse dans les délais impartis. Nous avons besoin de connaitre vos choix individuels au plus vite afin de garantir au mieux la continuité de parcours de tous.

Le retour en France : 

  • Etudiants hors Europe : par la voix du ministre des Affaires étrangères Jean-Yves Le Drian, le gouvernement français recommande à ses ressortissants actuellement à l'extérieur de l'Europe, qu'ils soient en voyage où qu'ils y vivent, de rentrer dans l’Hexagone (information du 18/03/2020). 
  • La décision finale d’un retour en France appartient à chaque étudiant après concertation avec sa famille et ses proches. Si vous souhaitez rentrer, vous devez vérifier la faisabilité du retour en France (ouverture des frontières, politique des compagnies aériennes…). Si vous constatez une difficulté de retour, il faut signaler votre souhait de retour au consulat pour support. 
    Il ne nous est malheureusement pas possible d’émettre une attestation de rapatriement étant donné qu’il n’existe aucune directive officielle des autorités françaises. Nous vous invitons à vous renseigner auprès du consulat. 
  • N’oubliez pas de vous inscrire sur le site Ariane https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html, et de respecter toutes les consignes de vos universités et pays d’accueil

Le dispositif e.learning EM Normandie  : 

  • Il est possible de compléter votre semestre avec le e-learning de l’EM Normandie même partiellement.  
  • Par exemple, si votre université d’accueil vous propose 20 ECTS en e-learning, vous pourrez prendre les 10 ECTS manquants avec l’EM Normandie. 
  • Vous pourrez suivre jusqu’à 30 ECTS.
  • Le e-learning sera délivré en français .
  • La direction des programmes adressera aux étudiants ayant choisi l’option e-learning EM Normandie dans la semaine du 23 mars des informations complémentaires.

Face à cette situation inédite et parfois confuse, votre choix peut être difficile à faire. N’hésitez pas à nous solliciter sur outgoing@em-normandie.fr si vous avez besoin de précisions. Soyez assurés de notre volonté de permettre à tous les étudiants en expatriation de valider leur semestre dans les meilleures conditions possibles. 

Point de situation au 18 mars 2020

Message aux collaborateurs

Tout d’abord, nous tenons à remercier chacun d’entre vous de votre mobilisation et de votre professionnalisme ces derniers jours.

Nos 5 campus sont dorénavant physiquement fermés, mais l’activité continue au travers du télétravail.

Ce mode de fonctionnement inédit, tant sur la durée, que sur le nombre de personnes concernées (324), nous amène à réfléchir à de nouveaux systèmes de management.

La distance ne doit pas remettre en question notre mobilisation. C’est pourquoi nous demandons à chaque manager de garder un lien avec ses collaborateurs, de programmer des réunions (à minima hebdomadaires) pour conserver la dynamique sur laquelle nous sommes depuis le début de cette crise.

Le Service RH est pleinement mobilisé pour répondre à l’ensemble de vos questions. Les actualités sociales sont en constante évolution mais nous nous assurerons que vous soyez toujours informés des décisions pouvant avoir un impact sur notre organisation, que ce soit en France, au Royaume-Uni ou en Irlande.

La santé et la sécurité de nos 345 salariés est notre priorité absolue. Afin d’optimiser cette gestion, un seul point d’entrée pour toute question : Daniel Choplet.

Par ailleurs, la fermeture des locaux entraine de facto une activité partielle pour certains collaborateurs n’étant pas éligibles au télétravail. Ces personnes ont été identifiées et nous avons pris la décision de maintenir leur salaire à 100% pour assurer une équité sociale, conforme à nos principes.

Vous l’aurez remarqué, l’EM Normandie ne s’est jamais autant digitalisée en l’espace de quelques jours et c’est grâce à chacun d’entre vous.

Profitons de cette crise, pour penser différemment, engager l’école vers de nouvelles dynamiques et travailler dès à présent à la reprise d’activité sur les 5 campus.

Point de situation au 17 mars 2020

Message aux étudiants et aux parents

Suite à l’allocution du Président de la République française du 16 mars, nous vous informons que les campus de Caen, Le Havre et Paris de l’EM Normandie qui étaient d’ores et déjà fermés aux étudiants et au public depuis hier, sont également fermés pour tout le personnel depuis ce jour à 12h jusqu’à nouvel ordre. Pour rappel, les campus de Dublin et d’Oxford sont également fermés jusqu’à nouvel ordre.
L’ensemble du personnel bascule en télétravail pour assurer le plan de continuité d’activité pédagogique et administratif et reste joignable par mail aux adresses @em-normandie.fr.

Vos contacts pour toute question liée à votre situation spécifique

 

Autres contacts utiles :

Vous pouvez échanger avec l’assistante sociale et les psychologues en visioconférence aux horaires prévus des permanences.

Précisions relatives aux stages
Nous sommes bien conscients que la recherche de stage se complexifie et que certaines entreprises se désengagent. Nous vous conseillons toutefois de continuer vos recherches. De nouvelles informations vous seront
communiquées en fonction de l’évolution de la situation.

  1. Vous êtes actuellement en stage en France : vous devez suivre les consignes de votre entreprise : présentiel ou télétravail. Si l’entreprise met fin à votre stage pour manque d’activité, merci de nous en informer.
  2. Vous êtes actuellement en stage à l’étranger : vous devez suivre les consignes de votre entreprise et du pays d’accueil. Si l’entreprise met fin à votre stage pour manque d’activité ou consignes gouvernementales dans votre pays d’accueil, merci de nous en informer. Vous pouvez prendre contact avec le consulat de votre pays d’accueil pour suivre l’évolution de la situation.
  3. Vous souhaitiez partir en stage à l’étranger :nous vous conseillons fortement d’annuler ou de reporter votre départ et d’en informer l’entreprise. Les déplacements sont extrêmement compliqués et vous pourriez être mis en quarantaine à votre arrivée dans le pays d’accueil. Dans tous les cas, merci d’aviser le service stages de tout changement de situation : stages@em-normandie.fr

Précisions relatives à l'alternance
Tous les tuteurs ont été informés de la fermeture des campus de l’école et de la continuité des cours en distanciel, avec les modifications de calendrier quand cela a été nécessaire.

En tant que salarié(e) vous devez suivre scrupuleusement les directives de votre employeur : travail en présentiel, télétravail, chômage partiel. Dans tous les cas, vous devez suivre les cours aux dates et heures prévues.
En tant que salarié(e), c’est également à vous de vous renseigner auprès de votre tuteur ou de votre service RH des modalités de travail puisqu’elles sont différentes d’une entreprise à l’autre.

 

Message aux collaborateurs

Suite à l’allocution du Président de la République française du 16 mars, nous vous informons que les campus de Caen, Le Havre et Paris de l’EM Normandie qui étaient d’ores et déjà fermés aux étudiants et au public depuis hier, sont également fermés à tout le personnel à compter de ce jour 12h jusqu’à nouvel ordre.

Pour rappel, les campus de Dublin et d’Oxford sont également fermés jusqu’à nouvel ordre.

Place maintenant au télétravail et aux échanges par téléphone, Teams et autres outils numériques. Nous devons bien entendu garder le contact entre nous pour assurer le plan de continuité d’activité pédagogique et administratif mais aussi pour conserver du lien social à distance de manière moins formelle, comme à l’accoutumée.

Vous trouverez sur les sites Internet et Intranet de l’école des informations quant à l’évolution de la situation. Nous avons déposé sur l’Intranet l’attestation de déplacement dérogatoire dont vous devez vous munir pour vos déplacements nécessaires sur le territoire français.
 

Point de situation au 16/03/2020

Message aux collaborateurs EM Normandie

Le 14 mars au soir, le Premier Ministre français a demandé à l’ensemble de nos concitoyens de respecter les consignes de distanciation sociale, en particulier de limiter les déplacements, les réunions et les contacts non indispensables, ainsi que le respect des gestes barrières.

Dans l’attente de la prise de parole du Président de la République française ce soir, la cellule de crise réunie ce matin se prépare à l’annonce d’un possible confinement sur tout ou partie du territoire national. 
D’ores et déjà, nous vous demandons de rester chez vous et de suivre scrupuleusement les consignes gouvernementales pour contribuer à freiner au maximum la propagation de la pandémie. Cette règle s’applique également aux personnes en poste à Dublin et Oxford.

Afin d’assurer le plan de continuité d’activité de l’école dans toutes ses dimensions (administratives et pédagogiques), nous sommes en train de régler au plus vite les modalités de télétravail généralisé pour tout le personnel, notamment pour équiper les personnes qui ne le sont pas encore. 
La cellule de crise continue de se réunir en visioconférence chaque matin et vous informera de l’évolution de la situation. 

En cas de besoin, vous pouvez la contacter par mail : safety@em-normandie.fr
Merci de consulter chaque jour votre boîte mail professionnelle et de rester joignable durant les horaires de bureaux. Les réunions à distance se tiendront via Teams. Pour tout souci informatique, merci de créer un ticket comme à l’accoutumée.

Point de situation au 13/03/2020

Message aux étudiants et aux parents

Suite à la déclaration du Président de la République française hier soir, les trois campus de Caen, Le Havre et Paris de l’EM Normandie seront fermés à partir du samedi 14 mars au soir et jusqu’à nouvel ordre.

Le gouvernement Irlandais a annoncé quant à lui la fermeture de toutes les écoles, universités et crèches du 13 mars au 29 mars prochain. Le campus de Dublin est donc fermé dès aujourd’hui. Par anticipation, nous avons également décidé de fermer le campus d’Oxford à compter de ce soir et jusqu’à nouvel ordre.

Tous les cours en présentiel sont donc suspendus jusqu’au 29 mars. Ils reprendront en distanciel dès le 30 mars.

La direction des programmes travaille sur un plan de continuité des activités pédagogiques en distanciel dont les modalités vous seront communiquées dans les prochains jours.

Soyez assurés que notre objectif premier est de garantir la continuité et l’intégralité de l’excellence académique de votre semestre. Nous assurerons aussi les examens à distance selon des modalités précisées ultérieurement.

Seuls ces deux programmes en alternance seront concernés par de l’enseignement à distance avant le 30 mars :

  • M2 Manager des ressources humaines (Paris) du 16 au 20 mars,
  • M2 Audit et finance d’entreprise (Le Havre) du 23 au 27 mars.

Nous sommes par ailleurs contraints de faire évoluer le calendrier de certains programmes. Les vacances scolaires de Pâques des U1 et U2 du Programme Grande Ecole sont de ce fait annulées.

Les étudiants actuellement en mobilité dans des universités partenaires et les étudiants internationaux actuellement en échange sur nos différents campus recevront des directives spécifiques via le service des affaires internationales. Ceux des campus de Dublin et d’Oxford seront informés par la directrice de ces 2 sites.

L’ensemble des services supports (relations internationales, relations entreprises, Le Hub, Link Office, etc.) de l’école continue de fonctionner durant toute cette période.

Dans ce contexte complexe, le bon déroulement de votre scolarité et votre santé sont au cœur de nos préoccupations. Nous mettons tout en œuvre pour trouver des solutions satisfaisantes aux désagréments occasionnés par la propagation de cette pandémie et vous demandons de respecter strictement les consignes sanitaires et l’application de toutes les mesures barrières.

Nous comptons sur vous pour rester sereins, unis et responsables afin que nous surmontions tous ensemble cette période troublée.

 

Message aux étudiants en expatriation académique

Comme vous le savez, les 5 campus de l’EM Normandie sont fermés à compter de ce week-end.
Si votre semestre académique en université partenaire se déroule dans des conditions normales, nous vous invitons à rester dans le pays où vous vous trouvez et de terminer votre scolarité normalement afin de valider votre cursus.

Si l’université dans laquelle vous vous trouvez est elle-même impactée par le COVID-19, voici les différentes options qui s’offrent à vous selon votre situation :

  1. Si votre université d’accueil propose des cours à distance, vous pouvez les suivre en restant sur place ou en rentrant en France si votre université vous l’autorise.
  2. Si votre université ne propose pas de cours à distance, vous devrez suivre les cours en distanciel délivrés gratuitement par l’EM Normandie à partir du 30 mars pour valider vos crédits ECTS.
  3. Les étudiants n’ayant pu commencer leur semestre d’expatriation (Chine, Corée du Sud, USA, Allemagne, etc.) peuvent rester sur leur décision initiale de report de scolarité ou bénéficier des cours à distance proposés par l’EM Normandie à partir du 30 mars.

Merci d’adresser un mail au service des Affaires Internationales avant le 20 mars pour lui préciser votre situation.
Contact : outgoing@em-normandie.fr
Veuillez indiquer les informations suivantes : date prévue de fin de semestre, nombre de crédits déjà validés, possibilité de cours et d’examens à distance dans votre université d’accueil.

Nous vous remercions pour votre collaboration.

 

Message aux étudiants internationaux en séjour académique à l'EM Normandie

Face à l'épidémie COVID-19 et afin de prévenir une plus large propagation du virus, l'EM Normandie a décidé de cesser toute activité d'enseignement sur l'ensemble de ses campus jusqu'au 30 mars.

Tous les cours en présentiel sont donc suspendus jusqu’au 29 mars. Ils reprendront en distanciel dès le 30 mars 2020.

Ainsi, si vous souhaitez rentrer chez vous, vous pourrez terminer votre semestre en suivant vos cours en distanciel à compter du 30 mars. De plus amples informations vous seront fournies ultérieurement par votre Directeur de programme.

Les étudiants qui sont déjà rentrés dans leur pays peuvent bien sûr bénéficier des cours en ligne. Nous les encourageons à rattraper le contenu pédagogique manquant avant la reprise du semestre.

Le personnel de l'EM Normandie reste à votre disposition pour toute(s) question(s). Contact : incoming@em-normandie.fr.

 

Message aux universités partenaires de l'EM Normandie

Face à l'épidémie COVID-19 et afin de prévenir une plus large propagation du virus, l'EM Normandie a décidé de cesser toute activité d'enseignement sur l'ensemble de ses campus jusqu'au 30 mars.  

Tous les cours en présentiel sont donc suspendus jusqu’au 29 mars. Ils reprendront en distanciel dès le 30 mars 2020.

Vos étudiants sont autorisés à rentrer chez eux s'ils le souhaitent et pourront terminer leur semestre à distance. Si vos étudiants sont déjà partis, ils pourront également bénéficier des cours en distanciel. Les étudiants seront prochainement contactés par leur Directeur de programme.

L'équipe d'EM Normandie reste à votre disposition et à celle de vos étudiants via l'adresse incoming@em-normandie.fr ou via votre contact privilégié au service "développement international".


Notre campagne de recrutement pour le semestre d'automne 2020 sera lancée la semaine prochaine. La date limite de nomination sera reportée au 24 avril. Nous nous réjouissons d'accueillir vos étudiants sur nos campus pour le prochain semestre. Face à cette situation exceptionnelle, soyez assurés que nos équipes sont pleinement mobilisées pour prendre soin des étudiants et pour minimiser les désagréments ou les inquiétudes qu'elle peut causer.


Pour toute(s) question(s) relative(s) à COVID-19, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : safety@em-normandie.fr.

 

Message aux candidats ou futurs candidats au concours 2020

Suite à l’annonce du Président de la République française du 12 mars 2020, les concours sont maintenus. Leurs modalités de sélection sont amenées à évoluer. Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter régulièrement les sites web des banques de concours : 

Point de situation au 10/03/2020

Message aux étudiants

Les consignes suivantes s’appliquent à tous les étudiants, sur les 5 campus de l’école ou en expatriation dans le monde.
 
En France où l’épidémie a atteint le stade 2, le Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation a fait évoluer ses recommandations relatives aux déplacements en France et à l’international. Nous vous demandons donc d’appliquer ces mesures :

  1. Tous les nouveaux départs en séjours académiques à l’international doivent être suspendus jusqu’à nouvel ordre.
     
  2. Les départs en stage sont autorisés sauf dans les zones à risques :
    - Chine continentale, Hong-Kong, Macao, Singapour, Corée du Sud, Iran, Italie,
    - France : dans les zones de regroupement de cas (clusters)

    Les recommandations et les mesures prises par les autorités étant évolutives, il convient de consulter, avant tout départ, la mise à jour de la liste des zones à risques et de suivre les conseils aux voyageurs du pays de résidence.
     
  3. Les étudiants actuellement en mobilité à l’international dans le cadre d’un échange ou d’un stage doivent s’informer et se conformer aux consignes en vigueur dans le pays dans lequel ils se trouvent. S’ils décident de voyager dans un autre pays, la règle est la même, ce pour éviter de se voir imposer des mesures de quarantaine ou d'impossibilité de retour dans le pays d'études ou de stage.
     
  4. Les déplacements sur le territoire national français doivent être, dans la mesure du possible, limités. Ils sont interdits dans les clusters français identifiés.
     
  5. En France, les rassemblements de plus de 1000 personnes sont suspendus. La cérémonie de remise des diplômes qui devait se tenir à Deauville le 21 Mars est reportée. La Ville de Caen a annulé le Carnaval Etudiant du 2 avril.

Par mesure de précaution, d’autres événements sont ajournés sur décision de l’école et/ou des autorités :

  • Les Galets Electroniques au Havre le 12 mars,
  • Les Entretiens de l’Excellence au Havre le 14 mars et à Caen le 28 mars,
  • L’EM Cup à Caen, les 27 et 28 mars,
  • Le Gala à Paris le 28 mars > reporté au 4 juillet.

Nous étudions au cas par cas la liste de tous les événements pédagogiques, associatifs, etc. prévus dans les prochaines semaines et statuerons très vite quant à leur maintien ou non.

Vos contacts pour toute question :

Point de situation au 09/03/2020

Message aux collaborateurs 

Il est interdit de se déplacer dans l’un des clusters français référencés par le Gouvernement

Il est recommandé de reporter ou d’annuler les déplacements non essentiels en France et à l’international, y compris inter-campus, et de privilégier l’utilisation des ressources en ligne.

Les déplacements internationaux essentiels doivent dorénavant faire l’objet d’un ordre de mission international accessible sur Notilus ou via la procédure dédiée sur le campus d’Oxford.

Adam Aharram, référent RH mobilité internationale, analyse les destinations et peut notifier l’annulation d’un voyage jusqu’à J-1. Ceci afin de ne prendre aucun risque et d’assurer la sécurité de chacun. Il convient donc de réserver des voyages modifiables et/ou remboursables.

L’activité d’enseignement entre les différents campus est bien entendu maintenue afin d’assurer la continuité académique.

Concernant l’agenda de l’école, nous avons pour le moment pris la décision de reporter la cérémonie de remise des diplômes du 21 mars ainsi que la journée du personnel du 24 mars.

Point de situation au 02/03/2020

Message aux étudiants et aux collaborateurs

 Nous ajustons notre politique de mobilité internationale pour les étudiants et le personnel permanent de l’école :

  • Pour les collaborateurs : tout départ à l’étranger doit dès à présent faire l’objet d’une validation du service RH (Adam AHARRAM – Référent Mobilité Internationale),
  • Pour les étudiants : le service des Affaires Internationales gère l’ensemble des mobilités.

Ce weekend, la France est passée du stade 1 au stade 2 du plan de prévention de gestion de l’épidémie COVID-19.  Cela signifie concrètement, que les mesures appliquées la semaine dernière concernant les zones à risques (Chine continentale (hors province du Hubei), Hong-Kong, Iran, Macao, Singapour, Corée du Sud ainsi que les régions de Lombardie, Vénétie et Emilie Romagne (en Italie), ne sont plus d’actualité. En effet, le Ministère précise que « le virus circulant déjà sur notre territoire, il n’y a plus de raison de confiner des personnes revenant de zones exposées à une circulation active du virus. »

A compter de ce jour, toutes les personnes revenant des zones ci-dessus, hors province du Hubei en Chine, sont autorisées à se présenter sur nos campus, mais sont invitées à « ralentir leur vie sociale et s’auto-surveiller (prise de température deux fois par jour) », selon les recommandations gouvernementales.
 
La mise en place de restriction d’accès aux différents campus concerne à cette date les clusters suivants :

  • La province du Hubei (en Chine),
  • Les communes de Creil, Crépy-en-Valois, Vaumoise, Lamorlaye, Lagny le Sec, La Croix Saint Ouen, Montataire, Nogent-sur-Oise et Villers-Saint-Pau, dans l’Oise,
  • La commune de La Balme-de-Sillingy en Haute-Savoie,
  • Les communes d’Auray, Carnac et Crac'h dans le Morbihan

Pour les étudiant(e)s qui seraient concerné(e)s par les mesures préventives d’éloignement des campus pour une durée de 14 jours, merci de vous signaler auprès d’Antoine VENIARD (aveniard@em-normandie.fr), un dispositif de distant-learning est mis en place sur tous nos campus afin de ne pénaliser aucun d’entre vous.

Pour les collaborateurs, merci de vous signaler auprès d’Adam AHARRAM (aaharram@em-normandie.fr). Dans ce cas, le recours au télétravail sera demandé. Si cela est impossible, la sécurité sociale a mis en place un système dérogatoire qui vous permettra de bénéficier de 20 jours d’arrêt de travail avec indemnités, sans délai de carence. L’arrêt de travail devra impérativement être signé par un médecin de l’Agence Régionale de Santé pour être valide.

Point de situation au 25/02/2020

Message aux étudiants et aux collaborateurs

Les recommandations du ministère des Solidarités de la Santé (MSS) ont été mises à jour pour les personnes de retour de zone d’exposition, zone où une transmission communautaire du virus est décrite. Ainsi, le MSS émet les recommandations détaillées ci-dessous pour les personnes revenant de Chine (Chine continentale, Hong Kong, Macao), de Singapour, de Corée du Sud, ou des régions de Lombardie et de Vénétie en Italie. 

Dans le cas d’un séjour récent dans ces zones, afin de mettre en place au plus vite un dispositif adapté, nous vous remercions de vous signaler au plus vite auprès de :

  • Si vous êtes un(e) étudiant(e) : Antoine VENIARD, Directeur des Programmes et de l’Innovation Pédagogique : aveniard@em-normandie.fr
  • Si vous êtes un(e) collaborateur/rice : Adam AHARRAM, Référent Mobilité Internationale au service Ressources Humaines : aaharram@em-normandie.fr

Si vous avez des questions concernant votre expatriation à l’international nous vous remercions de les adresser à :

Toute personne revenant des régions de Lombardie et de Vénétie en Italie doit différer de 14 jours son retour dans les lieux collectifs.

Dans les 14 jours suivant le retour, les mesures suivantes sont préconisées par le MSS :

  • Portez un masque chirurgical lorsque vous êtes en face d’une autre personne et lorsque vous devez sortir ;
  • Lavez-vous les mains régulièrement ou utilisez une solution hydro-alcoolique ;
  • Travailleurs/étudiants : dans la mesure du possible, privilégiez le télétravail et évitez les contacts proches (réunions, ascenseurs, cantine...) ;
  • Surveillez votre température 2 fois par jour ;
  • Surveillez l’apparition de symptômes d’infection respiratoire (toux, difficultés à respirer…) ;
  • Evitez tout contact avec les personnes fragiles (femmes enceintes, malades chroniques, personnes âgées…) ;
  • Evitez de fréquenter des lieux où se trouvent des personnes fragiles (hôpitaux, maternités, structures d’hébergement pour personnes âgées…) ;
  • Evitez toute sortie non indispensable (grands rassemblements, restaurants, cinéma…).

En cas de fièvre ou sensation de fièvre, toux, difficultés à respirer :

  • Contacter rapidement le SAMU centre 15 en signalant le voyage ;
  • Eviter tout contact avec votre entourage et conservez votre masque ;
  • Ne pas se rendre directement chez le médecin, ni aux urgences de l’hôpital.

En France, le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) recommande de reporter tout déplacement vers la Chine qui ne revêt pas un caractère essentiel en raison des mesures de confinement et restrictions imposées par les autorités locales.

Par conséquent, tenant compte de ce contexte, le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation recommande donc à ses établissements, universités et écoles de :

  • Reporter tout départ d’étudiants, de chercheurs, d’enseignants-chercheurs, de personnel administratif, vers la Chine qui ne revêt pas un caractère essentiel 
  • Recommander aux étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs et personnels en mobilité en Chine d’envisager d’interrompre temporairement leur séjour en attendant l'amélioration des conditions locales
  • Reporter tout départ vers l’Italie du nord compte tenu des restrictions mises en place localement (Lombardie et Vénétie)
  • Reconsidérer la pertinence d’un voyage dans les zones d’exposition
  • Différer de 14 jours, période correspondant à la période d’incubation du virus, l’accueil des étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs et personnels revenant des zones d’exposition (Chine Continentale, Hong-Kong, Macao, Singapour, Corée du Sud et régions de Lombardie et de Vénétie en Italie) dans les lieux collectifs.

Enfin, la prise en charge de la problématique COVID-19 ne se résumant pas, dans le périmètre du ministère de l’Enseignement supérieur de la Recherche et de l’Innovation, à une prise en charge sanitaire, il convient notamment d’apporter une attention particulière aux actes xénophobes qui pourraient être liés à la situation. Julien SOREAU (pour les étudiants) et Adam AHARRAM (pour les collaborateurs) se tiennent à votre disposition pour toute question sur le sujet.

Par ailleurs, nous vous rappelons que sont à votre disposition :

•    Le site d’information du gouvernement
•    Les conseils aux voyageurs du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères
•    La FAQ de l’OMS

Point de situation au 05/02/2020

Message à la communauté EM Normandie

Soucieuse de la sécurité de toute sa communauté et compte-tenu de ses activités internationales, l’EM Normandie suit de près l’évolution de l’épidémie du Coronavirus 2019-nCoV partie de la région de Hubei (Wuhan) en Chine.

L’EM Normandie a mis en place une cellule de veille interne afin de suivre l’avancée des événements. Elle est en relation directe avec la CGE mandatée depuis le 29 janvier 2020 par le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’innovation, pour relayer toute information et recommandation relative à l’évolution de la situation.

Suspension des mobilités internationales en Chine

Conformément aux recommandations du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE) et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), les mobilités sortantes vers la Chine ont été annulées et des solutions de réaménagement de parcours ont été proposées aux étudiants qui devaient s’y rendre. 

Aucun étudiant de l’EM Normandie en séjour académique ou en stage ne se trouve actuellement sur le territoire chinois et les déplacements vers la Chine sont suspendus jusqu’à nouvel ordre. 
Les étudiants actuellement en mobilité internationale dans d’autres pays ne sont pas concernés par ces mesures restrictives.

Il leur est recommandé de :

  • S’inscrire sur Ariane, le site du MEAE
  • Respecter les consignes des règles d'hygiène et de vigilance,
  • Consulter les informations actualisées du gouvernement français,
  • Consulter les messages envoyés par l’EM Normandie les informant de l’évolution de la situation et contacter la direction des affaires internationales en cas de besoin,
  • Se conformer aux consignes données par les établissements d’accueil (universités, entreprises ou autres structures).

Les étudiants internationaux présents sur les campus de l’EM Normandie peuvent contacter la direction des affaires internationales pour toute question ou besoin spécifique.

S’informer sur le Coronavirus 2019-nCoV et respecter les consignes officielles

Comment se prémunir des maladies des voies respiratoires

Les consignes suivantes de l’OMS visent à minimiser tout risque d’infection s’appliquant au Coronavirus 2019-nCoV ainsi qu’à d’autres maladies comme le rhume ou la grippe qui sévissent à cette période de l’année.

  • Se laver régulièrement les mains avec de l’eau savonneuse chaude ou avec des solutions de lavage hydro alcooliques,
  • Limiter la propagation des germes et des maladies : en cas de symptômes d’infection respiratoire (toux, fièvre…), s’isoler, rester à distance, se couvrir la bouche et le nez avec un mouchoir en papier en cas de toux ou d’éternuement et utiliser des mouchoirs jetables. Éviter de partager la nourriture, les boissons, les ustensiles, les tasses, les cigarettes électroniques, etc.
  • Éviter les contacts proches avec les personnes fiévreuses et qui toussent.
  • En France, en cas de fièvre, de toux et de difficultés respiratoires aigües, contacter le SAMU (tél : 15) avant toute consultation chez un médecin généraliste ou dans un service d’urgence.
  • En Asie, éviter tout contact avec les animaux morts ou vivants, de se rendre sur les marchés où sont vendus des animaux et de consommer des produits animaliers crus ou mal cuits.

Les symptômes du Coronavirus 2019-nCoV peuvent apparaitre entre 2 et 14 jours après l’exposition au virus, et incluent fièvre, toux, troubles respiratoires. En cas de ressenti de l’un ou plusieurs de ces symptômes ET de voyage récent à l’international, il convient d’éviter tout contact avec les autres et de se mettre en lien avec le SAMU (tél : 15).

Le Ministère des Solidarités et de la Santé a mis en place le numéro vert +33 800 130 000 pour répondre à toutes les questions ne relevant pas d’une prise en charge purement médicale.
 
L’EM Normandie remercie toute sa communauté de sa coopération et la tiendra régulièrement informée en cas d’évolution de la situation.

S’informer sur l’évolution de la situation :

En France

En Angleterre

En Irlande

Pour tous :

Consignes sanitaires

Nous sommes toutes et tous concerné(e)s par les consignes sanitaires pour limiter les risques de contagion. 

Pour cela, il convient d'adopter des gestes simples, à savoir :

  • Se laver les mains régulièrement ;
  • Utiliser des mouchoirs à usage unique;
  • Tousser et éternuer dans son coude ;
  • Eviter les embrassades et poignées de mains.

Les préconisations interministérielles actuelles précisent que le port du masque n’est pas adapté sauf pour les personnels de santé et d’urgence. Cette mesure vaut pour tous : étudiants, collaborateurs et extérieurs.